Fête des Sports

Événement qui se déroulera le 14/09 au parking de la Ferrage (piscine municipale).

Nous serons sur le stand entouré de rouge.
Un parking gratuit est juste à côté, cependant, il sera difficile de trouver des places!


La journée débutera à 9h30 avec un défilé (rdv 9h à l'Esplanade Dubois)
A 11h30, il y aura la remise des récompenses.
A 16h30, nous ferons notre démo dans le gymnase
Fin de journée à 17h30

présent

présent

présent

Présent

Poste mis à jour.
J'espère vous voir nombreux au défilé du matin!
Venez avec vos rollers et maillot

Ensuite, reste à se répartir sur la journée (sauf si vous voulez rester toute la journée avec moi pour éviter les divers aller/retour car: entre le défilé, la remise et la démo...)

Moi j'habite à 50 mètres, donc je peux utiliser les créneaux creux, là où personne ne peut/veut venir.

(J'ai pas de maillot)

C'est bien de l'avoir signalé!
Cédric non plus... je vous apporte ça dimanche

Bonjour,

Niveau organisation, que veux t'on apporter sur le stand pour être sur de ne rien oublier moi j'ai pensé à :
- bannière du VHC faite par cédric.
- Un ordinateur portable et si possible un écran pour diffuser la/les videos.(j'ai un 19 pouces chez moi si nécessaire qui n'est pas encore remonté depuis le démenagement)
- quelques palets/crosse pour montrer un peu à quoi ça ressemble.
- des petite feuille imprimé (taille A6) avec les informations importante type :
   - adresse du club
   - Numéro de télephone pour nous joindre
   - adresse du site web ainsi que du forum
-


Pour la démo :
- Une cage
- un goal
- Combien de joueur pour la démo et surtout on prépare quoi ?

Petite MàJ:
- Pas de démo à 16h30 pour nous...

Le reste des infos lundi soir (quand je reviendrai de la réunion sur la fête)

Pfff, c'est abusé, le gars des sports s'y était engagé ....

Ils m'ont appelé hier en disant "oui euh... il y a aura beaucoup de matos à stocker et tout... vous pourrez pas faire votre démo, pas de place..."

 

Je viendrai aussi...

On se fera de la place à coup de crosse

présent aussi prob la matinée je confirme ds la semaine

Dispo jusque 14h

Finalement, on aura peut être bien un créneau pour une démo.
Je reviens à l'instant de la réunion sur cette journée.
Je vais aller demain regarder le terrain et je confirmerai ensuite si nous avons ou pas une démo.
Je vous exposerai également les détails de la journée de samedi.

Pour une meilleure organisation (déploiement), j'ai besoin de savoir:
- Qui est dispo seulement matin/ seulement aprem/ toute la journée
- Vous voulez participer au défilé / à la remise des prix / à la démo
l'horaire de chaque événement est écrit dans le 1er post

Merci!

dispo toute la matinée départ vers 12.30 participation défilé +remise

Tu peux me compter pour la journée complète. (Enfin j'irai surement me chercher un petit casse croûte quand même)

surement en aprem mais mon programme de samedi reste encore flou

On essaie de passer le matin en famille, en fonction de la météo et de la pitchoune.

Moi je peux être dispo le matin ou entre 12h et 14h ou l'après-midi. Ok pour la démo. Pas concerné par la remise des prix.

Ok, continuez à mes donner vos dispo!

Pour ce que j'ai comme infos:
On fera bien notre démo (un test sera à effectuer juste après le défilé, j'ai donc besoin de 2 volontaires dès l'arrivée du défilé)

9h00: Rdv devant la police municipale, place Maréchal Juin (rond point tout en haut de la montée du Leclerc), voyez avec un responsable (Thibaut) pour avoir votre panneau et votre place dans le cortège.
9h30: Départ du défilé (vous serez situé vers l'avant, afin de pouvoir effectuer le test dans le gymnase rapidement)
Défilé en tenue (sans protections), donc maillot, pantalon si possible et crosse. Essayer de vous faire remarquer le plus possible car vous ne serez pas nombreux...
10h00: arrivée aux stands (et test rapide dans gymnase!)
11h30: Remise des Trophées (seulement aux présents, les absents pourront toujours le retirer ultérieurement)
12h00: Apéro offert par la ville
16h30: Notre démo
18h00: Fin

J'apporte une télé pour diffuser les vidéos, un touret et une multiprise.
J'irai chercher une cage et des pucks.
Cédric va me fournir des flyers et 4 photos (joueur et gardien équipés) pour éviter d'amener l'équipement. Plus peut être une petite banderole. D'autres idées?

Sur place, possibilité de se restaurer.
On partagera un stand de 4.5m x 3m avec une autre association. Nous ne disposerons que de 2 chaises et une table (de 1m).
Pour ce qui est du parking, les gratuits vont être vite remplis. Vous pouvez toujours vous tenter celui de la Ferrage (lieu d'exposition), sinon, allez plutôt sur celui de la Gendarmerie (sur la droite dans la montée du Leclerc), ensuite un escalier vous amène directement sur le lieu. Les autres parking sont éloignés ou payants.

Pas d'annulation en cas de pluie. On se regroupera dans le gymnase.

Des questions?

Matin: Pascal - Ludo
Aprem: Julien - Vinz
Journée: Alain - Aurélie - Adrien - Anne-so - Cédric - Guillaume

Les autres?!

Tu peux compter Anne-So avec moi aussi elle veut pas passer le samedi seule et elle représentera la section féminine. (A elles de bosser pour se monter leur équipe )

Que veut tu dire par "un test" juste après le défilé ? (moi je suis en train de me dire pour le défilé si y'a de la descente je vais pas être safe du tout ^_^ )

@Alain, c'est un peu en descente, tu n'a qu'à remettre les freins